Agencia Digital · Portafolio propio · CRM · Madrid · 2026
404studios
Nuestra propia web, con el CRM que usamos cada día para gestionar clientes.
Web y CRM propios · 10 ciudades · blog editable · 21 casos
¿Qué necesitaba el negocio?
Una agencia que vende diseño web tiene que enseñar el suyo. La primera versión de 404studios.es servía de tarjeta de presentación: sin páginas por ciudad, sin blog y con los contactos repartidos entre el correo, WhatsApp y una hoja de cálculo. Queríamos una web que se encontrara por cada servicio y cada localidad del sur de Madrid y Toledo, y un panel donde entraran los contactos y se siguiera cada presupuesto hasta cerrarlo.
¿Qué hicimos?
Hicimos la segunda versión con páginas propias para seis servicios (web de una página, varias páginas, tienda online, SEO local, Google Business y automatizaciones), diez ciudades con precios y preguntas frecuentes, un blog y esta sección de casos. Cada página tiene su dirección, su descripción y los datos estructurados de su servicio. Cada formulario llega a un panel propio, así que las consultas ya no se reparten entre el correo, el WhatsApp y una hoja de cálculo.
Qué incluyó el proyecto
- Web propia con servicios, ciudades, blog y casos
- Datos estructurados de negocio local, servicios y preguntas frecuentes
- Mapa del sitio que se actualiza con cada página nueva
- Archivo llms.txt y base de conocimiento para buscadores con IA
- Panel para gestionar consultas, clientes y presupuestos
- Blog que se escribe y publica desde el mismo panel
- Importación y exportación de contactos en CSV
¿Qué cambió?
El panel tiene siete etapas por las que avanza cada cliente, desde nuevo hasta ganado o perdido, con su origen, su valor estimado y el historial de cada cambio. El blog se escribe y se publica desde el mismo panel. Es el mismo tipo de herramienta que entregamos a clientes como Winking Travel, y la probamos primero en casa.
Lo que se pregunta antes de empezar
¿Por qué una agencia tiene su propio CRM?
Porque lo usamos cada día para gestionar nuestros clientes. Lo probamos primero en casa, antes de entregarlo a clientes como Winking Travel.
¿Qué pasa con una consulta que llega por la web?
Llega al panel como un contacto. Desde ahí puede convertirse en cliente, con su origen, su valor estimado y notas internas, y cada cambio queda registrado con quién lo hizo.